В левом меню выбираем "дополнительно" - "словари".

Далее через комбинацию клавиш ctrl+f находим нужный нам словарь. В данном случае это "причины архивации". Переходим в редактирование словаря.

Тут вы можете добавить любое необходимое значение, либо удалить ненужное.

​