Для добавления новой причины архивации или изменения уже имеющейся необходимо в левом меню перейти в “Дополнительно - > Словари” и в открывшемся окне найти строку с названием “Причины архивации”, в правой части от данной строки нажать первую синюю кнопку

Далее в открывшемся окне будет возможно добавить новую причину или отредактировать имеющуюся