Для того, чтобы настроить права пользователей для списка контрагентов, перейдите в шестеренку "Настройки страницы" в списке контрагентов:

Затем перейдите во вкладку "Разрешения". В ней Вы найдете следующие настройки:

• Архив контрагентов
• Показывать только мои (где ответственный)
• Показывать только мои + подчиненные(где ответственный)
• Редактировании фио контрагента ajax