Возьмем для примера воронку продаж, представленную на рисунке ниже. Не будем устанавливать даты. Таким образом воронка показывает историю по всем объектам, попавшим в систему когда либо. 

Расчет начинается снизу воронки. В сделке у нас 6 объектов. мы это можем проверить, воспользовавшись фильтром в списке объектов. Так же в воронке учитываются архивные объекты. Итак, сейчас у нас может быть 0 объектов в статусте сделка в базе, и 6 в архиве. Итого получилось 6. 

Переходим к следующему этапу - Задаток. Считаем, что все объекты, попавшие в статус "сделка", проходят через статус "задаток". Даже если они там не были. Получается что в базе и в архиве у нас сейчас должно быть 2 объекта в статусе "задаток". Например, один из них может быть в базе - есть шанс, что он перейдет в сделку. А один из них - в архиве. Он уже в сделку не перейдет, но нужен для статистики. Это показатель, что объект вышел из воронки продаж.