Инструкция по заполнению шаблонов договоров.

Шаблоны договоров 

Заполнение шаблонов договоров Для формирования шаблонных документов в системе реализован модуль с возможностью формирования документа, в который будут автоматически подставлены значения из объекта, заявки или контрагента

Поля для автоматической подстановки указываются в нужных местах документа

Список полей для подстановки: https://docs.google.com/document/d/1emCX95kaMIICh7wh1mnYUoIMNG-vIac3BZSWfqX73AU/edit ?usp=sharing

Чтобы создать шаблон документа необходимо зайти в меню документы

Затем нажать “Добавить”

В создании шаблона документа пользователь заполняет поля

- Сущность, значения:

● Объекты

● Заявки

● Задачи

● Город

● Клиент

● Шаблоны

Сущность выбирается, для того, чтобы определить к какому элементу системы создается шаблон.

- Заголовок - наименование шаблона, выводится в списке шаблонов

- Псевдоним - заполняется как заголовок, только с переводом на английский или латинскими буквами.

- Содержимое - текстовое поле с редактором, наполнение шаблона.

Поле сохраняет верстку, поэтому в него можно скопировать готовый шаблон документа, или написать вручную.

Далее в пустые поля для подстановки значений нужно прописать теги из документа https://docs.google.com/document/d/1emCX95kaMIICh7wh1mnYUoIMNG-vIac3BZSWfqX73AU/edit То есть если мы добавим из документа тег {{Advertisement.price}} - Цена, то при распечатке документа, в этом поле будет автоматически формироваться цена из объекта 

 

Внесение логотипа в шаблон договора

Если в документ необходимо добавить логотип: в нужное место документа установить курсор, нажать кнопку на панели сверху “Изображение”  откроется меню редактора изображений. Для выбора файла переходим по кнопке Выбор на сервере 

Открывается окно для выбора загруженных вложений на сервере. Для загрузки нового файла нажать кнопку “Новое вложение” , выбрать файл и загрузить его на сервер. После того, как файл загружен, выбрать нужный файл “скрепкой” в списке вложений  После этого откроется окно редактора изображений, где можно изменить размер изображения . Значения ширины и высоты можно задавать в процентах от размера страницы.